پنج قدم برای رسیدن به بهترین شکل BI

 

یافتن تعادل سالم در زندگی، کلید زندگی موفق و شاد است. آغاز سال نو زمان بسیار خوبی برای نظارت، اندازه گیری، بررسی و بازنگری اهداف پیاده سازی BI است. رسیدن به موفقیت زمان بر است، اما اگر آن را به مراحل قابل کنترل تقسیم کنید، دستیابی به آن آسان تر است.

پنج مرحله ی زیر را دنبال کنید تا عملیات BI خود را بهینه و سختگیرانه تر کنید:

  • تجزیه و تحلیل هزینه های فعلی BI خود را انجام دهید

شما نمی توانید آنچه را که قابل اندازه گیری است، مدیریت کنید. تجزیه و تحلیلی از هزینه های فعلی و استفاده از BI در سراسر سازمان خود انجام دهید. چه مبلغی را برای BI خرج می کنید، از جمله مجوزها، سخت افزار، کارکنان فناوری اطلاعات که سیستم را می سازند، تحلیلگرانی که از سیستم استفاده می کنند و گزارش ها را می سازند، و کاربرانی که از گزارش ها استفاده می کنند. ببینید چه کسی از چه چیزی و با چه هزینه ای استفاده می کند.

  • نحوه استفاده شرکت از سیستم BI را ارزیابی کنید

نقش ها و مهارت های مختلف در سازمان شما که از سیستم BI استفاده می کنند چیست؟ آیا برای اهداف عملیاتی استفاده می شود؟ روزانه استفاده میشه؟ آیا در سطح استراتژیک استفاده می شود؟ آیا برای پیش بینی استفاده می شود؟ در مورد نحوه استفاده شرکت  از BI آگاه باشید و دریابید که کجا پول زیادی یا خیلی کم سرمایه گذاری می کنید.

  • بلوغ استقرار BI خود را درک کنید

سیستم BI شما چقدر ارزشمند است؟ هنگام ارزیابی بلوغ استقرار BI ، مهم است که به طور عینی بدانید که در حال حاضر کجا هستید، از کجا آمده‌اید و به کجا می‌روید. در ارزیابی بلوغ شما باید به سوالات زیر پاسخ دهید: بودجه BI شما چگونه تامین می شود؟ در سازمان شما چگونه درک می شود؟ با چه فرآیندهای دیگری ادغام می شود؟ آیا از آن فقط برای چاپ لیست استفاده می کنید؟ یا به طور سیستماتیک کارایی ایجاد می کنید و راه حل های صرفه جویی در هزینه ایجاد می کنید؟ هرچه شرکت شما بالغ تر باشد، BI بیشتر به یک گزینه مولد ارزش/پول تبدیل می شود و نه مرکز هزینه.

  • برای افزایش سطح بلوغ خود قدم های قابل اندازه گیری بردارید.

هنگامی که سطح بلوغ شرکت خود را از مرحله 3 دریافتید، برنامه ریزی کنید تا گام های قابل اندازه گیری را بردارید تا کسب و کار خود را به بالاترین سطح بلوغ بعدی برسانید. آیا شما نیاز به تغییر روش تامین مالی BI خود دارید؟ آیا نیاز به بهبود در برنامه اجرایی خود دارید؟ آیا نیاز به هماهنگی بیشتر در سراسر سازمان دارید؟ چندین دسته را انتخاب کنید و گام های لازم برای بهبود را بردارید. این در نهایت بازگشت سرمایه شما را افزایش می دهد.

  • جزایر BI خود را متحد کنید

آیا بخش های مختلفی دارید که ابزارهای BI مختلف را اجرا می کنند؟ جزایر BI خود را متحد کنید. از شر ابزارهای نامطلوب و ناهماهنگ خلاص شوید و آن را با یک راه حل متمرکز جایگزین کنید که در تمام بخش ها کار می کند. با حساس بودن به نیازهای هر بخش، می‌توانید با گسترش کنترل فناوری اطلاعات و در عین حال انعطاف‌پذیری لازم برای انجام کارشان با استفاده از داده‌های در لحظه ، همه را راضی کنید.

تجزیه و تحلیل ساویس می تواند به حفظ تعادل شما کمک کند

امروزه سازمان ها با یک معضل چالش برانگیز داده روبرو هستند: آنها یا به شدت با ابزارهای پیچیده ای که بیش از حد IT محور هستند اداره می شوند، یا از ابزارهای کوچکتری استفاده می کنند که سعی می کنند انعطاف پذیر و آسان برای استفاده باشند اما مقیاس پذیر نیستند. اکثر شرکت ها ابزاری را می خواهند که توانایی پاسخگویی به خواسته های دوگانه سازمان IT و کاربر تجاری را داشته باشد.

 داده های هوشمند ساویس به طور منحصر به فردی به عنوان یک ابزار “کشف داده های کنترل شده” است که هر دو انتهای طیف را پوشش می دهد.  داده های هوشمند ساویس راه حل متعادلی ارائه می دهد: از یک طرف ساختار داده کنترل شده و ایمن است، و از طرف دیگر، ابزار انعطاف پذیر و آسان برای استفاده است و راه های سریع و شهودی را برای ساختن تجسم های معتبر ارائه می دهد.

مشتریان سازمانی داده های هوشمند ساویس پس از اجرای پلتفرم BI  پیشرفت ملموسی را در محیط های BI خود مشاهده کرده اند. تحت رهبری داده های هوشمند ساویس ، این سازمان‌ها توانستند سطح بلوغ خود را با بهبود سیستماتیک کارایی، انجام تحلیل‌های پیچیده، مشارکت دادن کاربران بیشتر و ایجاد تصمیم‌های مبتنی بر ارزش افزایش دهند.

«ابزارهای کشف بصری باید بتوانند به مجموعه داده‌های بزرگ دسترسی داشته باشند تا تصویری دقیق از روندهای تأثیرگذار بر شرکت‌ها ارائه دهند.

داده های هوشمند ساویس برای سازمان ها ساخته شده است، اما واقعاً برای کاربر می درخشد.

اکنون زمان آن است که کمربند را سفت کنید و سال 2022 را با بهترین شکل BI خود شروع کنید. داده های هوشمند ساویس می تواند کمک کند.